المسمى الوظيفي: نائب منسق الاتحاد
رابط هرمي: INTIQAL CONSORTIUM COORDINATOR
تعمل PUI في الأراضي الفلسطينية المحتلة منذ عام 2002. وهدفها العام في الأرض الفلسطينية المحتلة هو تقديم المساعدة والحماية للفلسطينيين الأكثر ضعفاً. تساهم PUI في حماية حقوق الفلسطينيين ، وتحسين الوصول إلى الخدمات الإنسانية الأساسية وبناء مرونة الفئات الأكثر ضعفاً من خلال تطبيق نهج متكامل متعدد القطاعات بناءً على الاحتياجات ونقاط الضعف وأولويات الأفراد والمجتمعات.
منذ عام 2017 ، تنفذ PUI مشاريع مرتبطة بالتراث الثقافي في قطاع غزة ، من خلال تمويلات مختلفة. في موقعين أثريين (دير القديس هيلاريون في بلدية النصيرات والكنيسة البيزنطية في المخيتيم في جباليا) ، نفذت مؤسسة PUI ، بالشراكة مع المدرسة الفرنسية للكتاب المقدس والأثرية في القدس (EBAF) وبالتعاون مع منظمات مجتمعية مختلفة ، برنامجًا الحفاظ على التراث المادي وغير المادي وحمايته وتعزيزه. وشمل ذلك الأنشطة الأثرية لترميم الرفات وتثبيتها ، والتدريب الدولي على المهارات وبرامج تبادل المعرفة ، والأنشطة الثقافية ذات الطبيعة المختلفة ، وفعاليات تعبئة المجتمع حول حماية التراث الثقافي.
الهدف العام:
تحت الإدارة المباشرة لمنسق الاتحاد ، يتمثل الهدف الرئيسي لهذا المنصب في قيادة السلطة المتعاقدة (PUI) للتأكد من أن أنشطة البناء / البنية التحتية (لا سيما في إطار الهدف الأول المعروض أعلاه) يتم تنفيذها بطريقة منسقة وفعالة وفعالة وفي الوقت المناسب وبطريقة نوعية. يعتبر نائب منسق الاتحاد هو الضامن للتحقيق الفعال والنوعي لتلك الأنشطة التي تهدف إلى الحماية المستدامة وتثمين الرفات ، مع مراعاة الطبيعة الحساسة للغاية للموقع الأثري. ينبغي قيادة المشروع مع إيلاء اهتمام خاص للحفاظ على التراث مع الحفاظ على نهج موجه للجمهور ، من أجل تعزيز حضور ومشاركة المجتمعات المحلية.
بالتنسيق القوي مع أعضاء الكونسورتيوم ومع جميع أصحاب المصلحة ، يجب أن يقود تحقيق مختلف مراحل العمل المؤدية إلى إكمال برنامج المرافق والبنية التحتية بالكامل ، بما في ذلك الانتهاء من الدراسات الأولية (البرنامج المعماري والسينوغرافي والتقني) ودراسات التصميم وإنجاز الأعمال.
سيدعم أيضًا منسق الاتحاد في ضمان إدارة المعلومات الداخلية والخارجية الفعالة والنوعية وفقًا للمبادئ التوجيهية المتفق عليها من الاتحاد الداخلي ومتطلبات المانحين ، مما يساهم في ضمان التآزر بين جميع أعضاء الاتحاد
مركز العمل الرئيسي: غزة ، مع السفر المتكرر إلى رام الله والقدس
المهام والمسؤوليات:
1 . تنسيق البرنامج والإشراف عليه: المرافق ومكونات البنية التحتية
تخطيط
بالتنسيق مع فرق مشروع الكونسورتيوم وأصحاب المصلحة الخارجيين ، قم بقيادة التخطيط الشامل للمراحل المختلفة لتنفيذ إنشاء البنية التحتية ، وقم بإعداد خارطة طريق / خطة عمل مشتركة بما في ذلك المهام المتنوعة التي سيتم قيادتها في وقت واحد ، وتحديد المعالم الرئيسية ، وتوقع القيود الرئيسية و التدخلات. مع الأخذ في الاعتبار مدة العمل والإجراءات الإدارية وأوقات التحقق ، يجب أن يشمل التخطيط / خطة العمل العامة 3 مراحل رئيسية:
- تعريف المرافق الشاملة والبنية التحتية برنامج معماري وتقني (على علاقة وثيقة بالمشروع العلمي والثقافي)
- مرحلة التصميم الشاملة لتحقيق المرافق والبنى التحتية: العمارة والهندسة ، السينوغرافيا ، المناظر الطبيعية.
- مراحل تنفيذ الأعمال
وفقًا لخارطة الطريق التي تم التحقق من صحتها ، تأكد من التخطيط المتوقع للأنشطة وتعبئة الموارد المطلوبة ؛
تصميم المنهجيات والأدوات الفنية المطلوبة ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، تطوير SoPs و ToRs والمواصفات الفنية والتقارير المخصصة وتقارير الرسملة وما إلى ذلك.
المراقبة والتنفيذ
الإشراف ، بالتعاون مع قسم اللوجستيات ، على عملية شراء الاستشارات ، بما في ذلك إعداد / جمع جميع الوثائق اللازمة للاستشاريين لتقديم العروض الفنية والمالية المناسبة ؛
الإشراف على عمل الاستشاري وإنجازاته وتوفير المصادقة الفنية على المخرجات النهائية ؛
الإشراف ، بالتعاون مع قسم اللوجستيات ، على عملية شراء مقاولي البناء ، بما في ذلك إعداد / جمع جميع الوثائق اللازمة للشركات لتقديم العروض الفنية والمالية المناسبة ؛
الإشراف على عمل مقاولي وموردي البناء في الميدان ، والتأكد من مراعاة متطلبات التصميم الأولية والجودة الفنية والمعايير واحترامها أثناء تنفيذ المشروع ، وتقديم التحقق الفني من الإنجازات النهائية ؛
ضمان توقعات الميزانية ومتابعة بنود ميزانية البناء / البنية التحتية ، وتحديد الفجوات المحتملة مع الميزانيات المخصصة الأولية ، واقتراح الأولويات والتحكيم إلى منسق الاتحاد ؛
توحيد المتابعة الشهرية للنشاط / المؤشر وتحليلها وتقديم المشورة لمنسق الاتحاد في إدخال التحسينات في حالة الحاجة
مراقبة الجودة
ضمان ، بدعم من فرق MEAL ، أن جميع أنشطة الوجبات مصممة بشكل صحيح وتنفيذها بشكل فعال لمتابعة أعمال البناء ؛
ضمان مراقبة تقدم المشروع بشكل فعال من خلال جمع البيانات بانتظام وتحليل المؤشرات والأنشطة وتوثيقها بمصادر التحقق المناسبة ؛
الاتصال بانتظام مع المنسقين / المستشارين الفنيين القطاعيين للإشراف على جودة تنفيذ المشروع ؛
التنسيق بشكل صحيح مع اللجان القطاعية لضمان الجودة والاتساق والامتثال للأهداف الأولية طوال مراحل التنفيذ.
2. التنسيق الائتلافي والتمثيل الخارجي
التنسيق مع الشركاء الخارجيين وفرق الاتحاد لتحديد أهداف ومحتويات الاستشارات المطلوبة: تعريف برنامج الهندسة المعمارية ، والسينوغرافيا والهندسة ، والمسوحات والدراسات الفنية ، واستشارات التصميم ، ودراسات الأثر الاجتماعي والبيئي ، وما إلى ذلك ؛
ضمان التنسيق المناسب مع اللجنة العلمية للمسائل التي تؤثر على تعريف أو تصميم أو تحقيق المرافق أو البنى التحتية ، وإذا لزم الأمر ، تنبيه منسق الاتحاد ؛
العمل كنقطة اتصال مع السلطات المحلية ذات الصلة لجميع الأمور المتعلقة بالتراخيص والموافقات القانونية والتأمينات والضرائب وما إلى ذلك ؛
دعم منسق الاتحاد في عقد اجتماعات بدء المشروع واختتامه ؛
زيارة وتنسيق الزيارات الفنية الداخلية / الخارجية (الجهات المانحة والسلطات ...) لمراقبة والإشراف على التنفيذ السليم للبنية التحتية / أنشطة البناء ؛
عند الاقتضاء ، تمثيل فرق مشروع الاتحاد تجاه أي فاعلين خارجيين رسميين أو مانحين أو سلطات أو أصحاب مصلحة ؛
المساهمة في متابعة تطور السياق والمعلومات المتعلقة بمجال تنفيذ المشروع والمخاطر الأمنية ذات الصلة في نهاية المطاف.
3. دعم التنسيق
متابعة تخطيط الدفع للمقاولين / الموردين ، والتأكد من إجرائه وفقًا لتوقعات الميزانية ؛
التأكد ، مع فرق الاتحاد اللوجستي ، من أن جميع المقاولين / الموردين يتبعون الإجراءات والمبادئ التوجيهية المتفق عليها وأن المعلومات اللوجستية يتم تبادلها بشكل فعال وفي الوقت المناسب ؛
متابعة خطة المشتريات لأنشطة البنية التحتية ، وتحليل العطاء الفني واختيار المقاولين / الموردين ، وخطة إدارة المخزون والمعدات.
4. إدارة المنح والامتثال والتدقيق للهياكل الأساسية / أنشطة البناء
منح
الإشراف على إعداد ومتابعة والإبلاغ عن خطة عمل المشاركة البيئية والاجتماعية والتأكد من اتخاذ الإجراءات المطلوبة في الوقت المناسب على مستوى PUI ومع المقاولين ؛
المساهمة في جمع وتوحيد التقارير السردية والمالية واللوجستية والتقنية وما إلى ذلك لتقارير المانحين ؛
المساهمة في إعداد الوثائق الخاصة بأي تعديلات على المشروع ، بما في ذلك تنقيحات الميزانية أو التعديلات أو التمديدات.
الامتثال والتدقيق
ضمان احترام متطلبات الجهات المانحة من قبل جميع المقاولين / الاستشاريين ، وتبادل المعلومات وإجراء الإحاطة إذا لزم الأمر بشأن الأنظمة والعمليات المقترحة ؛
دعم منسق الاتحاد في الضوابط والفحوصات الموضعية ومراجعات الاتحاد الداخلية على النحو المتفق عليه في اتفاقيات شراكة الاتحاد ، بناءً على العناية الواجبة / تقييم قدرة الشريك ؛
تنسيق وقيادة الاستجابة لطلب التدقيق الخارجي على المستوى الميداني.
5. بناء القدرات
بالتعاون مع المدير المباشر ، شارك في عملية (عمليات) التوظيف للموظفين الفنيين على المستوى الأساسي من خلال: المشاركة في صياغة الوصف الوظيفي / الاختبارات الفنية / استمارات المقابلة ، ووضع قائمة مختصرة للسير الذاتية وإجراء المقابلات ؛
ضمان الالتزام بجميع سياسات وقواعد ولوائح PUI ؛
المساعدة في تحديد وتنفيذ التدريب (التدريبات) المطلوبة لموظفي PUI و / أو أعضاء فريق الموردين وغيرهم من الزملاء المعنيين فيما يتعلق بالمهمة التي سيتم تطويرها في إطار عمل المشروع ؛
ضمان التواصل والتنسيق الجيد ومستوى المعلومات للأعضاء المعنيين في الفرق الميدانية خلال اجتماعات التنسيق المنتظمة (أو غيرها عند الاقتضاء).
متطلبات الوظيفة
المعرفة والمهارات المطلوبة
مطلوب:
10 سنوات خبرة في الهندسة المدنية
ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في دور مماثل (إدارة مشاريع البنية التحتية المعقدة)
خبرة في الإشراف المباشر وتنسيق استشارات التصميم وعقود العمل لإنجاز المشاريع المعقدة
خبرة في مجال التنسيق / الإشراف على المشاريع في مجال تثمين التراث و / أو إنشاء المرافق الثقافية
خبرة في تنسيق فرق / تدخلات متعددة الوكالات
إدارة المشاريع المعقدة
إدارة استشارات التصميم وعقود العمل لإنشاء المرافق العامة
معرفة دورة تنفيذ المشروع التنموي: الدراسات الأولية ، دراسات التصميم ، البناء. الأهداف ، بيانات المخرجات المتوقعة ، المدة ، الرهانات ، الجهات الفاعلة المعنية. عوامل النجاح والمخاطر ونقاط اليقظة.
المعرفة في إدارة دورة المشروع (بما في ذلك الأنشطة والميزانيات والخدمات اللوجستية ...)
معرفة متطلبات الجهات المانحة (الإجراءات ، التقارير ...)
إجادة كتابة وتحرير المستندات باللغة الإنجليزية
مهارات الكمبيوتر القوية الأساسية ، بما في ذلك القدرة على تشغيل Microsoft Word و Excel وبرامج إدارة قواعد البيانات ،
مرغوب فيه
درجة الماجستير في الهندسة المعمارية وحماية التراث ، أو المجالات الأخرى ذات الصلة ؛ أو ما يعادلها من الخبرة المهنية.
خبرة العمل السابقة و / أو المعرفة بمتطلبات الامتثال للمانحين (AFD)
معرفة المعايير الدولية لتطوير وفتح المواقع التراثية و / أو الأثرية للجمهور
اللغات: الفرنسية والعربية
الخصائص الشخصية المطلوبة (الملائمة في الفريق ، ومدى ملاءمة الوظيفة والتعيين)
قدرة مثبتة على تحليل وتوليف المعلومات الشاملة والبيانات التقنية ؛
مهارات حل المشكلات والقيادة.
التفكير المنهجي والرؤية العالمية
التنظيم والترقب
القدرة على كتابة التقارير وتحريرها تحت ضغط الموعد النهائي ؛
القدرة على ضمان مخرجات فعالة وفي الوقت المناسب ؛
مهارات اتصال جيدة للعروض التقديمية العامة
القدرة على العمل مع أعضاء الفريق المختلفين مع ديناميكيات مختلف أصحاب المصلحة
القدرة على العمل بشكل تعاوني وإدارة عبء عمل متنوع ؛
القدرة على الاستماع والحوار والتفاوض
لديهم دوافع ذاتية ومرنة وقابلة للتكيف مع احتياجات الفريق والمنظمة ؛
المهارات الشخصية - لاعب الفريق ؛
القدرة على إدارة الأولويات المتضاربة في عبء العمل الشخصي.
اهتمام قوي بالتراث والثقافة
الرغبة في العيش والعمل في بيئة غير آمنة / منعزلة مع قيود شديدة على الحركة ؛
الزيارات الميدانية المنتظمة (إذا سمح الأمن) إلى مناطق التنفيذ ضرورية / سفر مهم داخل البلد
آلية التقديم
يوفر PUI بيئة عمل تعكس قيم النزاهة والتنوع والمساواة بين الجنسين. لذلك ، نشجع بشدة الطلبات المقدمة من النساء والمجموعات الثقافية أو الاجتماعية الممثلة تمثيلا ناقصا ، ولا سيما الأشخاص ذوي الإعاقة والأشخاص من المجتمعات المتأثرة بشدة بالعنف المرتبط بالاحتلال (بما في ذلك عنف المستوطنين).
يلتزم جميع العاملين في PUI بالقيم والمبادئ الموضحة في مدونة قواعد سلوك وسياسات PUI ، بما في ذلك سياسة الحماية من الاستغلال وسوء المعاملة وسياسة حماية الطفل ".
إذا كنت تعتقد أنك المرشح الذي نبحث عنه ، فيرجى تقديم خطاب تغطية وسيرة ذاتية مفصلة قبل 10 سبتمبر 2022 ، عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى:
hr@premiere-urgence-pal.org
يرجى تحديد المسمى الوظيفي ("نائب منسق الاتحاد") في سطر موضوع البريد الإلكتروني.
لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفاة. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
تعليقات
إرسال تعليق