الوصف الوظيفي
مركز معان التنموي منظمة فلسطينية مستقلة غير ربحية ، تأسست في القدس في كانون الثاني / يناير 1989. بالاعتماد على نهج قائم على حقوق الإنسان ، والشراكات المجتمعية ، والمشاركة الفعالة ، تعمل "معان" على تعزيز الصمود ، والتمكين ، والإدراك. حقوق من هم في أمس الحاجة إليها ، من الفئات والأفراد الفقراء والمهمشين ، وكذلك إطلاق العنان لقدراتهم الكامنة لتعزيز مشاركتهم النشطة في التنمية المستدامة وقدرتهم على الاستجابة للأزمات والتعافي منها.
تسعى معان حاليًا لتوظيف موظف استقبال / سكرتير مختص ومؤهل بدوام كامل مقره في قطاع غزة
المنصب: موظف استقبال / سكرتير
الموقع: قطاع غزة
المدة: سنة واحدة (قابلة للتجديد)
تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
تقديم تقرير إلى: مدير الموارد البشرية
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
مهام الاستقبال المتنوعة مثل الترحيب بزوار المكتب وتسجيل طلبات المعلومات
يحافظ على منطقة استقبال آمنة ونظيفة من خلال الامتثال للإجراءات والقواعد واللوائح.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتقديم المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
استلام البريد (رسائل أو فاكسات) وإرساله بشكل مناسب ، والاحتفاظ بنظام تتبع لجميع الرسائل الرسمية الواردة والصادرة عن طريق البريد الإلكتروني ، أو تسليمها يدويًا إلى الشركاء المحليين ، بالإضافة إلى تتبع وتسجيل الرسائل الواردة والصادرة.
المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ والمسح وتدوين الملاحظات .. إلخ
تقديم الدعم الكتابي والإداري لوحدة الموارد البشرية.
يساعد وحدة الموارد البشرية بالتنسيق مع الجهات الرسمية المختلفة.
أدخل البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية واحتفظ بها محدثة من أجل تسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية.
الاحتفاظ بسجلات أيام العمل والعطلات والإجازات والإجازات المرضية للموظفين ، وتحديث طلب أرصدة الإجازات على أساس شهري ، ومراجعة الجداول الزمنية الشهرية للموظفين.
يقوم بالإيداع الأساسي وحفظ الدفاتر.
دعم وحدة الموارد البشرية في المتابعة مع الموظفين ، أي استبيانات الموظفين السنوية ، واستفسارات نظام الموارد البشرية عبر الإنترنت ، ومراجعات الأداء السنوية بالتعاون مع رئيس البرامج / المشاريع.
تجميع وتحديث سجلات الموظفين (نسخ ورقية).
يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع جميع فرق المشاريع ورؤساء الأقسام والزملاء والأعضاء والشركاء الخارجيين
متطلبات الوظيفة
دبلوم (سنتان) في إدارة السكرتارية / إدارة الأعمال / تكنولوجيا المعلومات
أو مجال ذي صلة.
4 سنوات على الأقل من الخبرة المهنية داخل منظمة غير حكومية راسخة
خبرة في العمل في قطاع المنظمات غير الحكومية
اهتمام منظم للغاية وموثوق بالتفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة.
مهارات اتصال ممتازة ومهارات التعامل مع الأشخاص
القدرة على العمل تحت الضغط ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، وتحديد أولويات عبء العمل ، وتعدد المهام.
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفهياً.
إجادة مهارات الكمبيوتر (MS & google suite).
دقيق في المواعيد مع سجل حضور قوي
النزاهة والتوافق القوي مع القيم الأساسية معان
آلية التقديم
يتم تشجيع المرشحين المهتمين على تقديم طلب وفقًا لما يلي
قم بتنزيل طلب التوظيف من الرابط التالي: MAAN Employment Application
املأ طلب التوظيف واحفظ المستند باسم مقدم الطلب والوظيفة.
املأ المعلومات المطلوبة على الرابط التالي: https://forms.gle/MXct69MazEEEM7u7A
ارفاق طلب التوظيف في الرابط السابق.
لن يتم النظر في الطلبات إذا لم يتم إرفاق طلب التوظيف في الرابط السابق.
سيتم قبول الطلبات فقط حتى يوم الاثنين 22 أغسطس 2022.
تعليقات
إرسال تعليق